Hausverwaltung leicht gemacht? Die HVProfi-Cloud!
Mehr Freiheit, mehr Kontrolle – Hausverwaltung in der Cloud!
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Unveränderte Qualität: Gleiche Bedienung und Funktionen
Mit diesem Ansatz streben wir nach Höchstleistung, um eine beständige und erstklassige Erfahrung zu bieten.
Über das Untermenü "Abrechnung" gelangen Sie in das Herzstück der Hausverwaltung. Mühelos lassen sich Einzel- und Gesamtabrechnung für alle Mieter und Eigentümer, sowie detaillierte Jahresabschlüsse durchführen und versandfertig ausdrucken.
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Gebäude können zu Anlagen zusammengefasst werden. Dadurch können verschiedene Gebäude über ein gemeinsames Bankkonto verwaltet werden. Sollstellungen werden automatisch für alle zur Anlage gehörigen Gebäude durchgeführt. Ausgabebuchungen können automatisch auf mehrere Gebäude gesplittet werden. Auswertungen können dadurch auf Anlagenebene zusammengefasst werden.
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Auch ohne spezielle Buchhaltungskenntnisse erfassen Sie lückenlos sämtliche Ausgaben und Einnahmen - von der Miete bis zur Instandhaltungsrücklage. Buchungen können notfalls nochmals geändert werden. Zusätzliche Konten können mühelos definiert werden. Fehlbuchungen werden durch Anzeige des Kontostandes sofort erkannt.
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Die Verwaltung der Umlagen, die weit über 20 Einzelposten umfassen können (Aufzug, Müllabfuhr, Heizkosten, CO2 Kosten....), wird mit dem Programm zum Kinderspiel. Für besondere Umlagen stehen Ihnen 24 frei definierbare Umlageschlüssel zur Verfügung. Druckfertige Buchungsjournale geben Ihnen jederzeit den Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben. Per Mausklick erstellen Sie taggenaue, detaillierte und übersichtliche Abrechnungen für alle Mieter und Eigentümer. Auf Wunsch wird eine Heizkostenabrechnung gedruckt.
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Diese Vorteile bietet HVProfi als Cloud-Lösung für Sie
Die wichtigsten Vorteile von Cloud-basierter Software
- Kostenersparnis
Für die Nutzung von HVProfi ohne Cloud sind ein zentraler Server, Backupsysteme und weitere Elemente in Ihrem Netzwerk erforderlich. In der Cloud-Version von HVProfi entfallen diese Voraussetzungen, da alle benötigten Server und Lizenzen inkludiert und sofort einsatzbereit sind.
- Von überall und mit jedem Betriebssystem zugänglich
Dank der Cloud-Version ist HVProfi auf allen gängigen Betriebssystemen verfügbar und von überall aus nutzbar. Die einzige Voraussetzung dafür ist eine Internetverbindung.
- Höchste Sicherheit
Die HVProfi-Cloud bietet höchste Sicherheit mit modernsten Anti-Malware-, Anti-Virus- und Backup-Systemen. Ihre Daten werden täglich gesichert und gescannt, zusätzlich erfolgt eine kontinuierliche Überwachung rund um die Uhr.
Bereit für die Cloud?
Sofort die Freiheit der HVProfi-Cloud genießen.
HVProfi-Cloud
Die Merkmale der HVProfi-Cloud-Version
Unterschiede zwischen Lokaler- und Cloud-Lösung
HVProfi (Vor Ort, lokal)
HVProfi Software Funktionen- Alle Funktionen der HVProfi Software
- Nutzung von HVProfi Software mit jedem Betriebssystem (Windows/Mac OS/Linux/Android/iOS) (Nur Windows)
- Modul "ARGE-Schnittstelle" (optional gegen eine Gebühr)
- Modul "FIBU-Schnittstelle" (optional gegen eine Gebühr)
- Modul "Haushaltsnahe Dienstleistungen" (optional gegen eine Gebühr)
- Modul "Mitgliederverwaltung" (optional gegen eine Gebühr)
- Modul "Beschlussfassung" (optional gegen eine Gebühr)
- Modul "Winhaus32" (optional gegen eine Gebühr)
- Support-Flatrate für alle Arten von Problemen inkl. (optional)
- Daten-Migrations Service inkl. (optional)
HVProfi-Cloud
Jetzt testen- Alle Funktionen der HVProfi Software
- Zum Betrieb notwendige Server (Hardware/Software)
- Zugriff mit einem Klick auf HVProfi Software - Keine Softwareinstallation erforderlich
- Nutzung von HVProfi Software mit jedem Betriebssystem (Windows/Mac OS/Linux/Android/iOS)
- Nutzung von HVProfi Software von Überall aus (Internetverbindung notwendig)
- Automatische Software Aktualisierung
- Laufende Infrastrukturverbesserungen für dauerhaft hochperformantes Software System
- Drucker Setup und Installation
- Modul "ARGE-Schnittstelle"
- Modul "FIBU-Schnittstelle"
- Modul "Haushaltsnahe Dienstleistungen"
- Modul "Mitgliederverwaltung"
- Modul "Beschlussfassung"
- Modul "Winhaus32"
- Eigenständige, webbasierte Passwort Wiederherstellung
- Anti-Malware & Anti-Virus System
- Intrusion Detection & Prevention System
- Stateful Firewall
- Backupsysteme (3 tägliche Backups, 2 wöchentliche Backups, 3 monatliche Backups)
- Microsoft Windows Patch-Management
- Remote-App System und Windows und Terminalserver Lizenz
- Support-Flatrate für alle Arten von Problemen inkl.
- Daten-Migrations Service inkl.
FAQ zur HVProfi-Cloud
Klingt die Cloud nach der richtigen Lösung für Sie?
Nehmen Sie unverbindlich Kontakt auf und wir begleiten Sie mit Freude auf dem Weg in die Cloud.
Grundmodul
Funktionen der HVProfi Software
- Mieter Verwaltung
- Objekte lassen sich für Eigentümer oder Hausverwalter komfortabel verwalten.
- WEG Verwaltung
- HVProfi unterschützt die Verwaltung von Wohnungs-Eigentümer Gemeinschaften (WEG). Die Abrechnung entspricht den Vorgaben des Verbandes der nordrhein-westf. Immobilienverwalter und ist somit rechtssicher. Auch die Sondereigentumsverwaltung ist ohne Anlage von zusätzlichen Objekten möglich.
- Gewerbliche Verwaltung
- Gewerbliche Einheiten oder Objekte können mit Umsatzsteuerausweis verwaltet werden. Auch gemischte Objekte (gewerblich / nicht gewerblich) werden unterstützt.
- Genossenschaften
- Eine Mitgliederverwaltung ist in HVProfi integriert.
- Abrechnungen
- Übersichtliche Einzelabrechnungen, Gesamtabrechnungen und Heizkostenabrechnungen für Mieter und Eigentümer.
- Wirtschaftspläne
- Über den Wirtschaftsplan können Mieterhöhungen und Anpassungen kalkuliert werden.
- BWA
- In der Betriebswirtschaftlichen Auswertung bekommen Sie einen guten finanziellen Überblick über die Finanzen im Objekt.
- Statistiken
- Alle notwendigen Auswertungen und Statistiken sind bereits vorhanden (Stammdatenlisten, Leerstände, Zahlungsübersicht,...). Auf Wunsch können individuelle Auswertungen erstellt werden.
- Freier Kontenrahmen
- Standartmäßig wird HVProfi mit dem Kontenrahmen SKR03 geliefert. Diese Konten können aber auf ihre Bedürfnisse angepasst werden.
- Integrierte Finanzbuchhaltung
- Mit der integrierten Buchhaltung können alle Geschäftsvorfälle mühelos und übersichtlich erfasst werden.
- Schnittstelle zur externer FIBU
- Bei großen Verwaltungen können DAten in beide Richtungen ausgetauscht werden. (DATEV, SIMBA,...)
- Splittbuchungen zu Anlagen
- Oft kommt es vor, dass Objekte zusammengefasst werden. (z.B. Gemeinsame Heizung...) Mit Splittbuchungen werden Kosten automatisch aufgeteilt.
- mehrere Wirtschaftsjahre
- Buchungen werden dem "aktuellen" oder dem "neuen" Wirtschaftsjahr zugeordnet. Damit haben Sie für die Abrechnung und den Jahresabschluss zwei Jahre Zeit.
- Anlageverwaltung
- Gebäude können zu Anlagen zusammengefasst werden. Dadurch können verschiedene Gebäude über ein gemeinsames Bankkonto verwaltet werden. Sollstellungen werden automatisch für alle zur Anlage gehörigen Gebäude durchgeführt. Ausgabebuchungen können automatisch auf mehrere Gebäude gesplittet werden. Auswertungen können dadurch auf Anlagenebene zusammengefasst werden.
- CO2-Kosten
- CO2-Kosten werden automatisch auf die Eigentümer und Mieter verteilt.
- autom. Sollstellung
- Wiederkehrende Buchungen (Mieterforderungen, Eigentümerforderungen, Zahlungen, Rücklagen,...) auf Knopfdruck verbuchen.
- Datenaustausch mit Banken
- Über eine SEPA-Schnittstelle können Lastschriften und Überweisungen elektronisch an ihre Bank weitergegeben werden.
- Staffelmieten
- Miet- / Wohngeld-Anpassungen oder Staffelmieten können in den Stammdaten hinterlegt werden.
- Mieterwechselfunktion
- Mieter- / Eigentumwechsel kommen leider häufig vor. Mit dieser Funktion wird die Verwaltung zum Kinderspiel.
- Leerstandsverwaltung
- Leerstände werden automatisch bei Mieterwechsel erfasst und in der Abrechnung berücksichtigt.
- Stammdaten Assistent
- Damit lassen sich neue Objekte komfortabel erfassen.
- Fremdabrechner Datenaustausch ARGE 3.1
- Wenn Sie Kosten über ihren Fremdabrechner (Techem, ISTA) abrechnen lassen, können die notwenigen Daten für die Abrechnung elektronisch ausgetauscht werden. Auch die fertigen Abrechnungen werden automatisch in der Mieter- / Eigentümerakte archiviert.
- USt. Voranmeldung
- Bei gewerblichen Vermietern kann die Umsatzsteuer Voranmeldung gedruckt werden.
- Schnittstelle zu WORD / LibreOffice / SoftMaker
- Korrespondenz, Serienbriefe und Mahnungen mit Zugriff auf Daten aus HVProfi. Schriftverkehr wird automatisch in der Mieterakte archiviert.
- Terminverwaltung
- Mit der integrierten Terminverwaltung können einmalige oder regelmäßige Termine (z.B. Eichtermine,...) verwaltet werden.
Optionale Services
Verwandeln Sie erstklassig in außergewöhnlich
Alle Module sind in der Cloud kostenlos integriert!
- Modul "ARGE-Schnittstelle"
- Oft wird die Heizkostenabrechner durch einen Fremdabrechner (Techem, ISTA,...) durchgeführt. Mit diesem Modul ist es möglich, alle relevanten Daten für die Abrechnung mit einem Knopfdruck an den Fremdabrechner zu übertragen. Außerdem können die Abrechnungsergebnisse des Fremdabrechners in HVProfi importiert werden.
- Modul "FIBU-Schnittstelle"
- In größeren Verwaltungen wird oft eine eigenständige externe Buchhaltung verwendet. Über diese Schnittstelle können Buchungsdaten von HVProfi an die externe Buchhaltung und umgekehrt übertragen werden. Zur Zeit werden die Systeme DATEV, SIMBA und LEXWARE unterstützt.
- Modul "Haushaltsnahe Dienstleistungen"
- Beim Buchen können die Lohnanteile erfasst werden. Über das Umlagekonto wird die Art der Dienstleistung festgelegt. Mit diesem AddON können die anteiligen Beträge für die Mieter und Eigentümer auf den Einzelabrechnungen bzw. auf der Gesamtabrechnung ausgedruckt werden.
- Modul "Mitgliederverwaltung"
- Für Genossenschaften kann das Mitgliedsverzeichnis und die Verwaltung der Anteile in HVProfi vorgenommen werden. Alle notwendigen Listen können ausgedruckt werden.
- Modul "Beschlussfassung"
- Zur Vorbereitung der Eigentümerversammlung können alle Beschlüsse in HVProfi verwaltet werden.
- Service Level Agreement
- Nur in der Cloud verfügbar
- Verlängerte Geschäftszeiten
- Nur in der Cloud verfügbar
Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Arbeitsalltag einfacher gestalten!
Wir freuen uns darauf Sie in der HVProfi-Cloud willkommen zu heißen.
“Hallo! Mein Name ist Matthias Thon, Geschäftsführer bei Tenoch und ich freue mich darauf, Sie beraten zu können.”
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